Mitarbeiter zentraler Empfang (m/w/d) Teilzeit

Wuppertal

Teilzeit

Befristet

Ihre Aufgaben

Begrüßung und Empfang der Teilnehmenden und Dozierenden vor Ort
Ansprechpartner:in für alle Fragen rund um die Veranstaltung und die Übernachtung
Vor- und Nachbereitung der Veranstaltungen am Standort Wuppertal (Bereitstellung Seminarunterlagen, Vorbereitung der Veranstaltungsräume, etc.)
Verantwortung für Vollständigkeit der Arbeitsmaterialien in den Veranstaltungsräumen
Technische Unterstützung in den Veranstaltungsräumen
Bearbeitung der zentralen E-Mail Postfächer
Telefonische Auskunft über die zentrale Rufnummer
Bearbeitung von Kunden-, Interessenten- und Übernachtungsanfragen von der Anmeldung bis zur Rechnungsstellung
Kommunikation mit unseren Dienstleistern (Catering, Housekeeping, Handwerker, etc.)

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Dienstleistungs-/ Hotelleriebranche von Vorteil
Hohes Maß an Aufgeschlossenheit und Kommunikationsstärke
Freude am Umgang mit Menschen vor Ort, telefonisch oder per E-Mail
Organisationsgeschick und Flexibilität zeichnen Sie aus
Bereitschaft im Rahmen der Öffnungszeiten (07:30-19:00Uhr) und gelegentlich samstags zu arbeiten
Ausgeprägter Service- und Dienstleistungsgedanke
Technik Affinität
Gute Kenntnisse der gängigen MS Office Programme
Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

Aus- und Weiterbildung! Unser gesamtes Weiterbildungsportfolio steht Ihnen für Ihre persönliche und fachliche Weiterentwicklung zur Verfügung.
Eine spannende Arbeitsumgebung in einer Branche, die sich im Wandel befindet
Gestaltungsfreiheit für neue Ideen und deren Umsetzung
Am Standort Wuppertal die direkte Nachbarschaft zum Wuppertaler Zoo
Attraktive Vergütung sowie weitere soziale Leistungen

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